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年度盘点高质量作品沟通技巧系列,划 [复制链接]

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-----精选段落-----

说话聊天学:会说话让你更受他人欢迎

2.主动和上司打招呼、交谈

作为下属,积极主动地与上司交谈,能够渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,并使得自己与上级关系相处得正常、融洽。当然,这与“巴结”上司不能相提并论,因为工作上的讨论与打招呼是不可缺少的,这不但能祛除对上司的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。

3.尽量适应上司的语言习惯

应该了解上司的性格、爱好、语言习惯,如有些人性格爽快、干脆,有些人沉默寡言。有的上司有一种统治欲和控制欲,任何敢于侵犯其权威地位的行为都会受到报复,还有的上司会有一些与常人不同的习惯,你必须适应这一点。

4.选择恰当的时机与上司交谈

上司一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己问题的重要与否,选择适当时机与上司对话。假如你是为个人琐事,就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知上司何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要点,然后请求与他交谈,或写上你要求面谈的时间、地点,请他先约定,这样,上司便可以安排时间了。

5.对交谈内容事先做好充分准备

在谈话时,要尽量将自己所要说话的内容,简明扼要地向上司汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利于上司做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答。如果上司同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上去,以免日后上司又改了主意,造成不必要的麻烦。

要先替上司考虑到问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找上司,结果造成了不欢而散的结局。这是非常不可取的。

一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方;但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张,表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。

有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”,在同一科室的也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时,则落落大方,侃侃而谈。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。

由以上可见,与上级说话,要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而要活泼、大胆和自信;跟上级的说话,成功与否,不只影响上级对你的观感,有时甚至会影响你的工作和前途;跟上级说话,要尊重,要慎重,但不能一味附和。“抬轿子”、“吹喇叭”等等,只能有损自己的人格,得不到重视与尊敬,倒很可能引起上级的反感和轻视。

接受指示要爽快

和上司之间的关系如何取决于工作表现与情况沟通。工作表现平庸而又不善于沟通,想和上司建立起良好的关系是不可能的。当上司对工作有指示时,冷静、迅速地做出回答,会让上司直觉地认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。所以,正确地接受上司的指示、命令是与上司建立起良好的人际关系,获得上司信任的基本条件。

1.精神饱满,爽快利落

当我们被上司叫来接受指令时,爽快而精神饱满地回答“是!”是非常重要的。这一点说起来容易,但做起来难,很少有人能真正地做到这一点。

即使你自己正忙着工作,在上司叫你时,你也要迅速站起来回答:“是!”这样一来,上司会觉得你工作很积极,非常爽快利落,从而对你产生信任感。

要知道,如果上司对你没有这种信任感,而是觉得把工作给你很不放心,那对你的前途极为不利。因为对你没有信任感也就不会器重你、提拔你。

2.把指示和命令听完,不要轻易打断

上司在交待工作时已经事先想好了交待的顺序,如果你在上司交待过程中突然打断上司,提出自己的疑问,就很容易使上司忘记自己说到哪儿了。这时,上司不仅会感到尴尬,还会很生气。所以,在接受指示或命令时要先把上司的话听完,然后再提出疑问或提出自己的看法。这样做是非常有必要的。

3.清楚地表示自己已经明白指令内容

上司会从你的表情、动作来判断你是否清楚、明白了上司的意图。所以,在上司交待工作时,你要用点头的动作或轻轻的发出“是”及别的能表示肯定的语气词来表示你已经清楚、明白了工作的内容。而当你不点头或没有任何表示时,上司也就会知道你这个地方不太懂,需要重新说明一下。

4.如果无法接受,要恰当地说明原因

也许你经常会遇到自己正忙着一份工作,而上司又吩咐另外一份工作的情况。这时对上司的指示或命令就不一定能够接受了,或者说不能按照领导的要求完成工作任务。因为你正在忙着的工作需要在规定期限内完成,所以,如果你接了另一份工作,原来的工作就无法在规定时期内完成了,反而为自己和公司带来麻烦。

在这种时候,一定要明确地说出你不能接受的理由。不能只是简单地说:“不行啊!”而应该先说声:“实在对不起……”然后再具体地说明不能接受这个指示或命令的理由。

上司认为你能把这份工作做好,所以才把工作交给你的。你如果只是说:“不行”的话,上司会很生气的。你要说:“我正在忙着这项工作……”或“这项工作也很着急……”你把自己正在做的工作的内容具体说明一下,然后等候上司的指示,因为你自己是没有决定权利的。

上司在听完你的话之后会做出指示说:“你现在做的工作以后再做也可以,先把这份文件处理一下。”或“你现在做的工作比这个重要,先把你手上的工作做完再做这个也行。”这时候你要听从上司的决定。

5.别忘了委婉地阐述自己的意见

如果你对上司的指示或命令有自己的看法或有更好的办法时,坦率地阐述自己的意见很重要。但你也别忘记了,一定要注意说话的技巧。要委婉地提出自己的意见。如:“经理,您的想法我能理解,但我认为这样做也许会更好一点。”

当然,能说出自己具体的建议和根据是最好的。对上司的指示能够说出自己独到的意见,这在某种程度上是工作能力的证明。如果是有的放矢的意见,上司应该会更高兴,也能够接受你的建议。

不管怎么样,在接受上司指示、命令时,作为下属的你,都要爽快地回答,不要让上司感到不满。

面对上司巧“进言”

面对来自上司的压力,总有一些话如鲠在喉,不吐不快。此时此刻,你将怎么做?

1.兼并上司的立场

我们先来看一个例子:李先生是一家比较有名企业的总经理助理。他的顶头上司王总是搞学术、技术出身,由于工作重点长期落在研究开发领域,因此对企业管理依然一知半解,出于对技术的钟情与依恋,王总直接插手技术部门的事,把管理的层级体系搞得乱七八糟,其它部门虽然表面上敢怒不敢言,但私下里无不怨声载道,让李先生与其它部门沟通协调倍感吃力。

经过思考,李先生决定采用兼并策略。他对王总说“真正意义上的领导权威包含着技术权威和管理权威两个层面,王总的技术权威牢固树立,而管理权威则有些薄弱,亟待加强。”王总听后,若有所思。

李先生巧妙地兼并了王总的立场,结果获得了成功。后来,王总果然越来越多地把时间用在人事、推销、财务的管理上,企业的不稳定因素得到控制,公司运营进入了高速发展状态,李先生的各项工作也顺风顺水,渐入佳境。

从李先生的经历,我们可以得到很好的启发:兼并上司的立场,的确不失为向上司提意见的上等策略。首先,它没有排斥上司的观点,而是站在上司的立场上,最终是为了维护上司的权威,出发点是善意良性的;其次,这种策略是一种温和的方式,能够充分照顾上司的自尊,易于被上司接受,效率较高;另外,它需要很强的综合能力,需要很高的社会修养,并能够针对不同情况,不断提出有效率的兼并上司立场的意见,久而久之,自己个人的领导能力亦会迎风而长,甚至来一个飞速提升。

2.将“意见”转化为“建议”

在适当的时候向你的上司提几点“建议”,它不仅包括了你所要提出的意见,而且指出了解决问题的方案。

注意以下几个问题,它们直接影响你建议的效果:

(1)选择适当的时机。这里主要照顾到你的上司的心情。请记住他也是个普通人,当公务缠身、诸事繁杂时,他未必有很好的耐心随时倾听你的建议——尽管它们极具建设性。

(2)

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